Étude de cas · Aide à la vente

Un assistant commercial multi-agents pour les banques & acquéreurs

Une holding internationale active dans les services financiers et l’acceptation des paiements a doté ses équipes commerciales et marketing d’un espace de travail IA unique pour préparer leurs propositions, traiter les objections et répondre aux questions des clients, en s’appuyant sur les connaissances propres à l’entreprise.

Sales AI · Espace de travail interne
L’assistant Sales AI répondant à une question produit, avec les documents sources et les points clés présentés dans un tableau

Une passerelle conversationnelle unique vers le savoir de l’entreprise

Ragsense a conçu une plateforme d’aide à la vente propulsée par l’IA, reposant sur une architecture multi-agents connectée en temps réel aux référentiels de connaissances de l’entreprise : bibliothèques documentaires SharePoint, archives d’e-mails et données structurées dans des bases SQL privées. Toutes les sources sont consolidées et indexées, si bien que chaque collaborateur obtient des réponses précises et contextualisées via une interface conversationnelle unique.

Sales AI · Centre de support
Le centre de support Sales AI listant cinq outils : Sales Assistant, Search Documents, Battlecards, Handle Objections et Check Certifications

Réponses rapides ou recherche approfondie, orchestrées à la demande

Selon la nature et la complexité de chaque demande, la plateforme orchestre dynamiquement des agents IA pour une recherche rapide ou une analyse plus approfondie : spécifications techniques détaillées des produits, argumentaires commerciaux structurés, textes pour le site web ou recherches ciblées dans de vastes bases de certifications et de conformité.

Cinq agents IA dans un espace de travail unifié

Chaque agent est conçu pour une tâche commerciale précise. L’accès aux agents et aux jeux de données suit des droits par rôle, alignés sur les politiques d’accès internes de l’organisation, avec authentification unique Microsoft 365.

  • Sales Assistant : réponses sur les produits, services et offres
  • Search Documents : présentations, fiches techniques et webinaires dans SharePoint
  • Battlecards : veille concurrentielle et comparatifs produits
  • Objection Handler : argumentaires, questions de relance et preuves
  • Certification Tool : certifications produits et bulletins de sécurité
Une réponse de l’Objection Handler en italien, avec réponse rapide, argumentaire, questions de relance et preuve
Le Certification Tool listant les certifications expirant en 2025 avec produit, agrément, organisme et date d’expiration
30 000

Documents ingérés

200+

Questions commerciales traitées chaque jour

5

Agents spécialisés

4

Langues de travail

Chaque équipe travaille dans sa langue

La détection automatique identifie la langue de chaque requête et répond dans la même langue. Sur tous les marchés internationaux, les utilisateurs échangent naturellement dans leur langue préférée, avec une qualité de réponse constante.

  • Détection automatique de la langue de la requête
  • Des réponses fondées sur les documents sources, quelle que soit leur langue
  • Sources citées avec chaque réponse
Une question posée en japonais, avec une réponse en japonais présentant un tableau des fonctions d’accessibilité et leurs documents sources

Revoir, évaluer, améliorer

Un visualiseur de conversations et un module d’évaluation intégrés permettent aux administrateurs de revoir les échanges anonymisés, de suivre la précision des réponses et de signaler les cas nécessitant une validation humaine ou une escalade.

  • File de revue donnant la priorité aux retours négatifs et aux réponses signalées
  • Réponses notées correctes, partielles ou incorrectes
  • Retours utilisateurs transformés en cas de test en un clic
La file de revue d’évaluation avec les commentaires des utilisateurs et les notes correcte, partielle et incorrecte

Une visibilité totale sur les sources de données et l’infrastructure de recherche

Des tableaux de bord dédiés affichent en temps réel l’état de chaque source ingérée et supervisent l’indexation et les performances des bases de recherche et vectorielles, OpenSearch et Qdrant. Le diagnostic est plus rapide et la base de connaissances reste fiable.

Le service d’index Ragsense listant les documents SharePoint avec leur état d’ingestion et d’indexation Qdrant

Des connaissances toujours à jour

Des tâches en arrière-plan parcourent SharePoint et actualisent les données du catalogue produits à intervalles réguliers. Les administrateurs voient l’état de chaque tâche, sa prochaine exécution et son historique, et peuvent lancer une exécution à tout moment.

Le planificateur affichant les tâches d’exploration SharePoint et d’actualisation du catalogue, avec leur état et leur prochaine exécution

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